採用情報

Recruit

天神美容皮膚科 師井美樹クリニックで、笑顔と美肌の喜びを共にしませんか?


医療総務スタッフ募集要項



職務概要

医療総務

雇用形態

常勤(有期契約職員)

学歴

短大・専門卒以上

応募条件

医療経験者を優遇しますが、未経験でも可能です

業務内容

【院内】

・医薬品、医療用資材等の発注、納品、検品管理

・スタッフの出退勤管理、社会保険労務への対応

・クリニック内の備品管理

・院内ディスプレイ

・スタッフへのPCヘルプ

・電話応対

・各種研修会設定

【患者様】

・患者様情報の入力及び管理

・混雑時の受付業務ヘルプ

【広報】

・患者様向け資料作成

・広告の企画、制作

・イベントの企画立案

休日・休暇

休日:火曜日・日祝祭日(週休二日制)

有給休暇

その他:夏季休暇、年末年始

勤務時間

9:30~19:00(休憩 90分)

給与(月給) 

前職を考慮した上で決定します

諸手当

 

 

 

・各種資格手当

・精勤手当 他

・固定残業制
(残業の有無にかかわらず10時間分支給)
(10時間を超える残業代は追加支給)

昇給・賞与

クリニック業績と本人実績による

通勤手当

2Km以上で支給(上限あり:月額 20,000円まで)

各種保険等

雇用保険加入

※2ヶ月間の有期トライアル雇用終了後、希望に応じ正職員登録制度あり

※正職員登録後、雇用条件に変更あり

その他

(経験等)

  • MicrosoftOffice操作に堪能な方優遇
  • 各種グラフィックソフト使用経験者優遇
  • 基本的なPC障害、ネットワーク障害に対応可能な方
  • 広報経験者歓迎

医療総務は、医師や看護師のように特別な資格を要求されるようなものではありませんが、医療機関であるため、事務処理能力ばかりではなく、臨機応変に対応できることが求められます。

 

また、患者さまや医師などとの接点ももつため、ホスピタリティ精神が旺盛であることも求められます。また、医薬品や医療器具などの物品や発注、検品にも関わる存在となるため、医師や看護師などとの円滑なコミュニケーション力が求められます。

配属チーム

 事務(クリニック全体:平均年齢30代)

仕事のやりがい

  • 広報は、コミュニケーション(情報の発信と広聴)で、円滑にお肌のお悩みを解消出来るよう支援することで患者さまにクリニックを認知してもらい、相互の信頼関係を構築することが目的です。院内・院外を含めた広報活動を行うことでクリニックのブランディングを行えるポジションです。
  • ルーティンワークだけでなく、主体的に考えて動かす案件も多いため、自分の可能性を広げながら成長していきたい!という方には、挑戦していただける機会が多くあります。

このポジションで活躍する方の傾向

  1. 向上心があり、新しいことを吸収したい方
    当院では15種類を超える美容治療の他、化粧品やサプリメントなどの物販があります。資料作成や広告物作成のためにも、知識は常にアップデートが必要です。
  2. 自発性の高い方
    患者さまにとって何が一番良いのか?を常に考え、いろいろなアイデアを出すことのできる方。また、仕事の優先順位を決め行動に移せる方。
  3. 観察力・想像力が高い方
    患者さまを始めとするステークホルダーとの信頼関係構築には着実な広報によるコミュニケーションが必要です。状況を的確に把握し、必要なアクションを検討し行動に移せる方。
  4. 明るく笑顔で対応できる方
    実際に応対することは稀ですが、美容治療に不安を持って来られる患者さまに対して、安心して治療や診療を受けていただけるような気配りができる方。当院ではチーム医療を行っているので、スタッフにも同様の対応が行える方。
【業務遂行が困難になられるタイプ】
  • 新しいことを吸収することが苦手な方
  • 多重課題を行う事が困難であったり、その都度の判断が苦手だったりする方
  • 指示待ちになってしまう方
  • 報連相が苦手な方
  • 整理整頓が苦手な方
  • 多様な価値観を受け入れにくい方

患者さまスタッフに頼りにされる広報担当となれるよう一緒に成長していきましょう!!



応募・選考要領

応募書類

 

 

・履歴書

・職務経歴書

・ポートフォリオ

 選考手順

 

 

▼エントリー(電話にてお問い合わせください)

▼書類審査

▼面接と特性診断

▼現場面接(実際の業務を体験していただきます)

▼合否通知

※ 面接の回数は変更となる場合もあります。 

まずは、お電話にてお問合せください。
その後、応募書類を返信用封筒同封の上、下記宛先までご郵送ください。

[連絡先]092-406-2323 / 090-2854-0735  (担当:安永)

【 応募書類提出先 】

〒810-0001 福岡市中央区天神2-3-2 天神アイエスビル6F

天神美容皮膚科 師井美樹クリニック